Integración
La integración dentro de una empresa es importante para garantizar que sus procesos y funciones se realicen de manera eficiente, a continuación se describe como se realizará la integración de bancos y proveedores con FRUTIMEZCALITOS.
Sistema de Bancos
- Se abrirán cuantas comerciales con bancos que ofrezcan servicios de pago para empresas en linea, con la finalidad de asegurar que admitan transacciones en linea y que puedan proporcionar soluciones en caso de que se presenten problemas con los pagos electrónicos.
- De igual forma se implementara una plataforma de pago compatible con el sistema bancario, para este caso se considera utilizar PayPal.
- Para asegurar que las transacciones dentro de las plataformas y sitios de la empresa se realicen de manera adecuada se realizará la autenticación en dos pasos y la encriptación de datos.
- dentro de los contratos con los bancos se debe establecer un proceso de conciliación bancaria para poder rastrear y regular las transacciones que se realicen dentro del sitio web, así como dentro de las cuentas bancarias.
Para la integración con los proveedores se debe considerar la implementación de un sistema de gestión de inventarios para mantenerse conectados y que se puedan monitorear los niveles de existencias en tiempo real.
Por lo anterior se deben establecer otros conceptos importantes:
- Pedidos automatizados: establecer un sistema de pedidos automático es necesario para agilizar el proceso de reposición dentro del inventarios ya que se mantiene comunicación con los proveedores.
- Catalogo: Debemos considerar que nuestro catalogo en linea debe estar sincronizado con el stock que se tiene en inventario.
- Facturación electrónica: Se debe considerar el sistema de facturación electrónica que permita que se puedan generar las facturas de manera precisa en cada transacción comercial.
- Contratos: Dentro de cada contrato se deben establecer los acuerdos que se tienen con el proveedor dentro de estos las condiciones de pago, descuentos, entregas, términos de devolución en caso de que los insumos no cumplan con las condiciones establecidas, todo con tal de garantizar una relación comercial fluida.
- Desempeño de los proveedores: se debe evaluar aspecto como tiempos de entrega, calidad y servicio, en caso de no tener un buen desempeño se tiene que cambiar de proveedor, se debe contar con proveedores alternativos para no correr riesgos.
- Se debe coordinar a los proveedores para integrar los sistemas de logística y mantener u seguimiento en los envíos de insumos.
La integración tanto de bancos como de proveedores genera que se tenga una mayor eficiencia operativa y que la experiencia de los clientes sea más confiable.
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